Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných v rámci platformy NetworkingPlus je společnost Business for Breakfast Česká republika s.r.o., se sídlem Husitská 63, 130 00 Praha 3, IČO: 290 40 116, DIČ: CZ29040116 (dále jen „správce“ nebo „my“). Kontakt: kamila@bforb.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, region.
• Profesní údaje v profilu: obor podnikání, specializace, představení, pitch, fotografie, odkazy.
• Obsah vytvořený na platformě: zprávy, nabídky a poptávky, články, komentáře, propojení s ostatními členy.
• Údaje o členství: úroveň členství, účast na akcích, historie aktivit.
• Údaje z diagnostiky Ruka lídra: jméno, e-mail, odpovědi a spočítané skóre. Tuto diagnostiku lze vyplnit i bez registrace.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, přihlašovací záznamy, technicky nezbytné cookies.
• Platební údaje: zpracovává výhradně platební brána Stripe; čísla karet k nám nemají přístup.

3. Účely a právní základy zpracování

• Provoz platformy a poskytování členských služeb (profil, zprávy, kalendář akcí, marketplace). Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Zobrazení profilu ostatním členům v rámci networkingu. Právní základ: plnění smlouvy. Viditelnost kontaktních údajů řídíte v nastavení.
• Zasílání provozních notifikací a e-mailů (nové zprávy, akce, týdenní souhrn). Právní základ: plnění smlouvy nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Notifikace lze vypnout v nastavení.
• Funkce AI asistentky Evelyn, tedy pomoc s texty v profilu a přepis údajů z vizitky. Právní základ: plnění smlouvy. Vstupy zpracováváme jen v rozsahu nutném pro odpověď a rozhovor s Evelyn neukládáme.
• Doporučování členů, kteří se k vám hodí. Počítáme podobnost profilů a ke každému doporučení vznikne jedna věta s vysvětlením. Právní základ: plnění smlouvy. Pracujeme s texty z profilu a s křestním jménem, ne s kontaktními údaji.
• Diagnostika Ruka lídra a zaslání jejího výsledku. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
• Plnění právních povinností (účetnictví, daně). Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.
• Ochrana právních nároků a bezpečnost platformy. Právní základ: oprávněný zájem.

4. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Pro provoz platformy využíváme tyto zpracovatele a poskytovatele služeb:

• Charlie Lounge Group LTD, Office Q, 35 Astbury Road, London, SE15 2NL, Spojené království, Company No. 15318801: technický vývoj a provoz platformy a AI služby Evelyn (zpracovatel).
• Supabase: databáze, autentizace a úložiště dat.
• Vercel: hosting platformy a brána AI Gateway, přes kterou vedeme všechna volání jazykových modelů.
• Resend: odesílání e-mailů z platformy, tedy provozních notifikací i výsledku diagnostiky Ruka lídra.
• Stripe: zpracování plateb.
• Anthropic: zpracování vstupů pro AI asistentku Evelyn a pro průvodkyni u diagnostiky Ruka lídra.
• OpenAI: výpočet podobnosti profilů a krátká zdůvodnění doporučení členů.
• Juraj Málik, autor metodiky Ruka lídra, a jeho tým: kopie výsledku diagnostiky na základě vašeho souhlasu (příjemce, ne zpracovatel).

Osobní údaje nepředáváme žádným dalším třetím stranám pro jejich marketingové účely. Výjimkou je výsledek diagnostiky Ruka lídra. Ten na základě vašeho souhlasu předáváme autorovi metodiky a jeho týmu a ti vás mohou oslovit s vlastní nabídkou.

5. Předávání do třetích zemí

Někteří poskytovatelé sídlí mimo EU. Předání do Spojeného království je založeno na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Předání poskytovatelům v USA probíhá na základě rámce EU-U.S. Data Privacy Framework, případně standardních smluvních doložek EU.

6. Diagnostika Ruka lídra

Diagnostiku Ruka lídra si můžete vyplnit i bez registrace. Ukládáme z ní jméno, e-mail, vaše odpovědi a spočítané skóre. Výsledek pošleme na uvedenou adresu a jeho kopii předáme Juraji Málikovi, autorovi metodiky, a jeho týmu. Ti vás mohou kontaktovat. Právním základem je váš souhlas, který dáváte zaškrtnutím políčka u formuláře.

Pod výsledkem si o něm můžete popovídat s průvodkyní Evelyn, kterou pohání jazykový model. Obsah rozhovoru zpracováváme jen kvůli tomu, aby odpověď mohla vzniknout, a do databáze ho neukládáme. Vedle toho měříme kroky v diagnostice, tedy zobrazení, start, dokončení a odeslání. K těmto záznamům se neukládá jméno ani e-mail, jen náhodný identifikátor relace.

Pokud pod výsledkem vyplníte dobrovolné otázky k rozepsání, uloží se vaše odpovědi k vašemu výsledku, zpracovává je průvodkyně kvůli rozhovoru nad ním a nepředáváme je autorovi metodiky ani nikomu dalšímu.

7. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání vašeho členství či registrace. Po jejím ukončení údaje vymažeme nebo anonymizujeme nejpozději do 1 roku, s výjimkou údajů, které jsme povinni uchovávat déle ze zákona (např. účetní a daňové doklady až 10 let) nebo které jsou nezbytné pro ochranu právních nároků (nejdéle po dobu zákonných promlčecích lhůt).

8. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo odvolat udělený souhlas. Svá práva uplatníte na kamila@bforb.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Cookies

Platforma používá pouze technicky nezbytné cookies pro přihlášení a bezpečnost. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.

10. Zabezpečení

Komunikace s platformou je šifrována protokolem HTTPS, data jsou šifrována na úrovni úložiště u poskytovatele databáze, přístupy do administrace jsou logovány a databáze je pravidelně zálohována.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat; o podstatných změnách budeme členy informovat na platformě nebo e-mailem.